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CONTROLLO CONFORMITÀ
Servizio di controllo conformità delle Cartelle Cliniche
Adeguamento ai nuovi decreti regionali in materia di compilazione delle cartelle cliniche finalizzato alla gestione delle prestazioni rimborsabili a strutture convenzionate.
 Plurima quale leader dei servizi di document management per il settore sanitario, costantemente all’avanguardia sia a livello tecnico che normativo, ha introdotto per tutti i propri Clienti un nuovo servizio, necessario per l’adeguamento ai nuovi decreti regionali in materia di compilazione delle cartelle cliniche.
La compilazione della cartella clinica deve essere la più completa e corretta possibile; fatta questa premessa, gli addetti Plurima supportano l’area amministrativa dell’Ospedale verificando che il contenuto della cartella clinica annoveri i documenti necessari richiesti dal SSN per il rimborso delle prestazioni mediche erogate.
Il personale Plurima addetto alla verifica della compliance della cartella clinica è dotato di un’apposita "scheda riassuntiva di conformità". Nel corso della tempestiva e minuziosa verifica, finalizzata a garantire la completezza e regolarità della cartella clinica, sarà apposto un segno di spunta per ogni documento regolarmente redatto e presente; qualora anche uno soltanto fosse mancante, incompleto o privo di firma, il nostro personale si attiverà per ottenere la regolarizzazione della lacuna accertata, presso la struttura responsabile.
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Contestualmente, una copia ottica della "scheda riassuntiva di conformità" sarà trasmessa in pdf via
e-mail all’area amministrativa, per l’elaborazione di eventuali statistiche interne tese al miglioramento dei processi gestionali, nonché per certificare il nostro operato.
 Una volta conseguita la piena conformità della cartella clinica, la stessa scheda, in versione cartacea originale, sarà consegnata all’area amministrativa che potrà tranquillamente e in assoluta sicurezza procedere al disbrigo delle pratiche per ottenere il rimborso delle attività documentate al SSN.
Una copia dell’originale della "scheda riassuntiva di conformità", sottoscritta e timbrata dal responsabile dell’area amministrativa sarà utilizzata per la fatturazione Plurima del servizio prestato.
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